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Unsere Tipps sind bares Geld wert. Wenn Sie wüssten, wie viel Porto Sie im letzten Jahr zuviel bezahlt haben...
 Übersicht über Leitbereiche der Deutschen Post AG
Porto sparen - mit System
Die Gebührenordnung der Deutschen Post AG (ab 01. Januar 2006)
Papiersorten, Briefumschläge, Druckfarben
An drei Schwerpunkten können Sie Ihre Portokosten verringern:
Das Gewicht
Das Format
Stückzahl aufrunden
Das Gewicht
Da hat man nun all seine Informationen in den Brief, die Antwortkarte und die Infobroschüre gebracht. Man hat es ausgedruckt, legt es samt Umschlag auf die Waage und stellt fest: Es ist zu schwer! Insbesondere wenn es nur ein paar
Gramm sind, die zur nächsttieferen Portogruppe führen, lohnt es sich Gedanken zu machen. Der Unterschied von 3 auf 4 DIN A4 Seiten beträgt immerhin 25% der Portokosten! Es gibt mehrere Lösungsansätze:
Ist z.B. eine Information nicht auf einer Rückseite der anderen
Seiten möglich?
Könnte man statt 80g Papier evtl. auch ein leichteres einsetzen?
Achtung - bei beidseitigem Druck könnte die Rückseite
durchscheinen!
Achten Sie auf das Gewicht des Umschlages!
Ist bei der Antwortkarte ein Talon enthalten, der nicht unbedingt
benötigt wird? Könnte man die Antwortkarte in die Infobroschüre
integrieren?
Denken Sie an das Format der einzelnen Werbemittel - Eine
Broschüre in DIN-lang ist 23% leichter als in A5,
eine Kompaktbroschüre immerhin noch 6%!
Das Format
Die klassischen Büroformate DIN A4 und DIN A5 sind keine heiligen Kühe.
Geben Sie ihrem Mailing eine persönliche Note - und sparen Sie dabei! Durch die Verwendung des DIN-lang (235x114 mm) bzw. Kompakt-Formates (235x125 mm) verringern Sie nicht nur das Gewicht, sondern auch das Porto gegenüber DIN A5. Achten Sie bei dickeren Beilagen auf die Stärke - maximal 5mm bei
DIN-lang und maximal 1cm bei Kompaktformat.
Stückzahl aufrunden
Fallen bei Ihrem Mailing nicht die jeweiligen Mindeststückzahlen an, so ist es oftmals günstiger, das Porto für die fehlenden Sendungen aufzuzahlen, als den Infobrief- bzw. Normaltarif zu zahlen.
Beispiel:
Sie wollen 3258 inhaltsgleiche Briefe im Standardformat (max. 235x125x5 mm, bis 20 g) deutschlandweit versenden. Leider sind die Adressen ziemlich gleichmäßig über das gesamte Bundesgebiet verteilt, so dass die Mindeststückzahlen für Leitregionen (>250) bzw. Leitbereiche (>50) nirgends erfüllt werden.
| normales Briefporto: |
3258 Standardbriefe |
á 0,55 € |
=> 1791,90 € |
| Infobrief: |
3258 Standardbriefe |
á 0,35 € |
=> 1140,30 € |
| Infopost: |
3258 Standardbriefe + Porto für
742 fehlende Sendungen
(=4000 bezahlte Sendungen) |
á 0,25 € |
=> 1000,00 € |
Sie hätten also über 140 € (gegenüber Infobrief) bzw. 791 €
(Normalporto) gespart und könnten 742 Briefe zusätzlich für das
gleiche Porto versenden!
Zusätzlich zum bekannten Brief hat die Deutsche Post AG die attraktiven Versendungsformen Infobrief und Infopost mit deutlich geringerem Porto im Angebot.
Für diese Versendungsformen beachten Sie bitte folgende Kriterien:
Inhaltsgleichheit
Mindestmengen
Freimachung
Maschinenlesbare
Adresse
Wenn Ihre Sendung all diese Kriterien erfüllt, müssen Sie nur noch das Format und das zu entrichtende Porto bestimmen, und schon können Sie Ihr Mailing zur Post bringen!
Formate
Porto
Inhaltsgleichheit
Das heißt: Gleiche Anzahl und Beschaffenheit der enthaltenen Schriftstücke, Proben, Muster, Werbeartikel und Fremdbeilagen. Sie können sich aber unterscheiden durch:
Codier- und Steuerzeichen,
einer inneren mit der äußeren übereinstimmenden Anschrift,
Ort und Tag der Absendung sowie zusätzliche Angaben wie etwa Namen,
Anschriften, Telefonnummern, Geschäftszeiten von Vertretern,
Geschäftsstellen, Kundendiensten usw.,
je 10 unterschiedliche Ordnungsbezeichnungen wie Nummern, Buchstaben,
Zeichen (jedoch keine Wörter, ausgenommen Produkt- oder
Länderbezeichnungen,
diese gelten als jeweils eine Ordnungsbezeichnung),
DM-Beträge dürfen nur bei reinen Angeboten variieren,
die Unterschrift(en),
einer persönlichen Anrede Ihres Kunden. Diese darf sich zwischen der
Begrüßung und einer eventuellen Wiederholung
im Text unterscheiden.
Aber: Bitte achten Sie darauf, dass durch die unterschiedlichen Anreden, Ordnungsbezeichnungen usw. der Textumbruch nicht verändert wird.
Bitte gleichen Sie die Zeilenlängen so aus, dass der Zeilenbeginn und die Zeilenanzahl stets identisch sind.
Die Deutsche Post AG behält sich das Recht auf Stichproben vor. Bei der Einlieferung haben Sie ein unverschlossenes Muster abzugeben.
Mindestmengen
Die Mindestmenge für Infobrief beträgt 50 Sendungen, bundesweit. Ein Sortieren der Sendung ist nicht erforderlich.
Die Mindestmengen für Infopost betragen:
4000 Sendungen bundesweit oder
250 Sendungen innerhalb einer Leitregion (die ersten beiden Stellen
der
Postleitzahl, z.B. PLZ-Bereich 01xxx) oder
50 Sendungen innerhalb eines Leitbereiches,
z.B. PLZ-Bereich 01000-01326, Verteilbereich 01000 (Dresden-Stadt)
Infopost muß nach der Postleitzahl sortiert sein (auf- oder absteigend).
Freimachung
Bei der durch Sie durchzuführenden Freimachung können Sie wählen zwischen:
Freimachungsvermerk (beliebiges Druckverfahren, z.B. PC-Drucker
oder Handstempel)
Freistempelung und DV Freimachung
(zugelassene Freistempelmaschine)
Absenderstempelung (Briefmarke und Tagesstempel)
Maschinenlesbare Adresse
In den Briefzentren der Post werden die Briefe von Hochleistungsscannern sortiert. Die Entscheidung, ob der Brief nach Berlin oder Hamburg versandt wird, fällt der Scanner in Sekundenbruchteilen durch einen einzigen Blick.
Damit er sich nicht "verliest" und Ihr Brief nicht "von Hand" in die richtige Richtung dirigiert werden muß, sollten Ihre Adressfelder maschinenlesbar sein. Was bedeutet das?
Schrifthöhe 2,5 bis 4,7 mm
Innerhalb einer Zeile nur eine Schriftart, -größe und -stärke
Durchgehende Zwischenräume zwischen allen Zeichen
(d.h. keine Ligaturen oder Unterschneidungen)
Worte und Ziffernblöcke einer Zeile durch Zwischenräume trennen
(also zwischen Straße und Hausnummer bzw. PLZ und Ort
mindestens ein Leerzeichen, bei Proportionalschriften mind. 3 mm)
Ab Januar 2006 entfällt die zuvor erforderliche Leerzeile zwischen
Straße/Hausnummer und der Zeile mit PLZ und Ort.
Unser Tipp: Verwenden Sie die Schriftart "Arial", 12 pt., normaler Schriftstil.
Bitte achten Sie darauf, dass die Lesezone ausschließlich der Adresse vorbehalten ist. Ein Firmenlogo oder ein Werbeaufdruck links oder rechts der Adresse könnte den Scanner irritieren.
Formate
| | |
|---|
 |
Anmerkungen:
Das
Seitenverhältnis
Länge zu Breite
muß in jedem Falle
mindestens 1,41
betragen!
Die Höchstmaße
für Standard- und
Kompaktformat
umfassen z.B. die
Hüllenformate DIN
B6, C6 und
DIN-lang, Groß-
und Maxiformat
zusätzlich z.B. DIN
B5, C5, B4. |
Porto
Zum 01.09.1997 hat die Deutsche Post AG das Porto um durchschnittlich 10% angehoben.
Preise für normale Briefe, Infobrief, Infopost.
Herabsetzung der Mindestmengen für Infopost:
Von 5000 bundesweit zu neu 4000 bundesweit,
Von 500 pro Leitregion zu neu 250 pro Leitregion.
Entgelt für Postkarten: 0,45 €.
Preiserhöhungen für Einschreiben, Nachname, Wertangabe,
Eilzustellung.
| Maße in mm: |
Länge |
Breite |
Dicke (Höhe) |
Gewicht |
normaler Brief |
Infobrief |
| |
min max |
min max |
bis |
bis |
Porto |
Porto |
| Standard |
140 235 |
90 125 |
5 mm |
20 g |
0,55 € |
0,35 € |
| Kompakt |
100 235 |
70 125 |
10 mm |
50 g |
0,90 € |
0,75 € |
| Groß |
100 353 |
70 250 |
20 mm |
1.000 g |
1,45 €* |
1,35 € |
| Maxi |
100 353 |
70 250 |
50 mm |
1.000 g |
2,20 €* |
1,80 € |
* ... "normale" Groß-/Maxi-Briefe Höchstgewicht 500g!
| |
Gewicht |
Infopost |
| Standard |
bis 20 g |
0,25 € |
| Kompakt |
bis 20 g |
0,28 € |
| 20 g ... 50 g |
0,28 € ... 0,39 € |
| Groß |
bis 20 g |
0,36 € |
| 20 g ... 1.000 g |
0,36 € ... 1,05 € |
| Maxi |
bis 20 g |
0,73 € |
| 20 g ... 1.000 g |
0,73 € ... 1,42 € |
Für die Berechnung des gewichtsabhängigen Portos haben wir für Sie
einen Online-Portorechner (JavaScript) und
Download-Version für Microsoft Windows
bereitgestellt.
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