Produktion von Bescheiden, Rechnungen, Mahnungen, Verträgen

Unser Unternehmen ist keine Agentur, sondern Producer! Die Abteilung Lettershop druckt und versendet für Rechenzentren Dokumente, u.a. mit Direktadressierung, Laserdruck, Tinte, Aufkleber zuverlässig und schnell.
100% Qualität liefern wir durch 4fach Kameralesung und Barcodes. Unsere Kunden überzeugen wir durch jahrelange Erfahrung und einem einzigartigen Airbagsystem damit fehlerhafte Briefe auszuschließen sind. Dazu kommt unser spezielles KnowHow aus fünf verschiedenen Branchen. Rufen Sie uns an !

Wichtig: der Kunde muß den fachlichen Inhalt der Dokumente verstehen und zum richtigen Zeitpunkt, auf dem richtigen Weg erhalten.

Wir kümmern uns um das Drucken, Falzen sowie Kuvertieren Ihrer Rechnungen, Bescheide und Verträge. Highlight unseres Dokumenten-Bereichs ist der Hybridversand. Durch diesen können Sie klassisches Mailing mit E-Mail Versand zielgruppengerecht kombinieren. Der Hybridversand erleichtert außerdem die schrittweise Umstellung auf E-Mail Versand – Sie sparen Kosten und verringern die Zustellzeit.

Datenanalyse, Konvertierung und Archivierung

eeeddee

Dokumenten Output-Service für Rechenzentren


Wie kommen Ihre Daten zu uns?

Um Ihr Projekt zu starten und zu verarbeiten, schicken Sie uns einfach Ihre Daten.
Dazu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • E-Mail
  • SSL-Zugang
  • FTP
  • CD / DVD mit und ohne Passwortfunktion
  • USB Stick mit Passwortfunktion
  • Dropbox

Unser kompetentes Lettershop Team erstellt dann Ihre versandfertige Dokumentenpost, auf Wunsch erfolgt auch eine Direktadressierung der Unterlagen. Anschließend leiten wir Ihre Briefe an die Post (bzw. alternative Dienstleister) weiter oder versenden Ihre Dokumente auf elektronischem Weg. Sie nutzen die neuen De-Mailadressen? Wir unterstützen Sie auch dabei!

Ein Vorteil für Ihre interne Datenverwaltung: Alle Dokumente können online in Echtzeit in Ihr Firmenarchiv abgelegt werden. Dies lässt einen sofortigen Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf die digitalen Unterlagen zu.

 

Direktadressierung und Dokumente in Firmenlayout

Ihre Rechnungen oder Mahnungen verschicken wir komplett mit Zahlungsträger- bzw. Abbuchungsformularen (auch unter Verwendung von QR- Codes & ähnliche Technologien). Diese entsprechen selbstverständlich der Euronorm (EN) und der Deutschen Industrienorm (DIN).

Wir erarbeiten für unsere Kunden zudem spezifische Lösungen im Bereich Postverarbeitung und Adressenmanagement. Dazu nutzt die CMS AG selbstentwickelte, intelligente Software, die wir speziell an Ihre Anforderung anpassen. Unser Know-how hilft Ihnen zudem, Geld zu sparen. Wir optimieren bei der Herstellung Ihrer Rechnungspost die jeweiligen Kosten-, Zeit-, und Aufwandsfaktoren.

Unsere Besonderheit: Sie brauchen Ihre Software oder Arbeitsprozesse nicht verändern, sondern übermitteln Ihre Daten an uns und wir verarbeiten Ihre Informationen entsprechend Ihres Auftrags.

Unser Lettershop und Rechenzentrum, arbeitet präzise nach den Datenschutzrichtlinien des Freistaates Sachsen SächsDSG und den Vorgaben des Bundes BDSG

Die Landeshauptstadt Dresden, viele Städte und gemeinden und Behörden vertrauen unserer Firma: Seit vielen Jahren erhält unser Team Aufträge, um Wahlunterlagen für die OB, Bürgermeister-, Europa-, Kommunalwahlen, Müll-Bescheide, Rechnungen, Lohnabrechnungen zu verarbeiten. Auch beim Datenschutz können Sie sich also zu 100% auf uns verlassen. Evaluiert und zugelassen durch den Sächsischen Datenschutzbeauftragten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz garantiert die CMS AG einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren sensiblen Daten.

Gern finden wir auch für Ihre Rechnungen und Bescheide passende Versandlösungen. Rufen Sie unsere kompetenten Mitarbeiter an! Unsere Hotline:

0351 410 410